1. Für welche Speed Capture-Geräte gelten diese Informationen? Für welche Lichtbilddokumente kann ich meine Daten erfassen? Wie lang ist die maximale Speicherdauer auf dem Gerät?

Diese Informationen gelten NUR für die von uns betriebenen Speed Capture-Geräte an den nachfolgend genannten Standorten. Diese Informationen gelten NICHT für Speed Capture-Geräte, die durch Kommunen selbst oder Dritte betrieben werden.

Angegeben ist jeweils

• die Kommunalverwaltung, in deren Räumen wir das/die jeweilige(n) Gerät(e) betreiben und an die wir Ihre Daten übermitteln,
• für welche Lichtbilddokumente Sie Ihre Daten erfassen können und
• für welche Dauer wir Ihre Daten im Rahmen unserer Dienstleistung maximal speichern, sofern wir diese nicht unmittelbar übermitteln; die Festlegung der maximalen Speicherdauer erfolgt jeweils gemeinsam mit der Kommunalverwaltung unter Berücksichtigung individueller Anforderungen und Besonderheiten.

* Personalausweis einschl. vorläufiger Personalausweis; Reisepass einschließlich vorläufiger Reisepass, Kinderreisepass

2. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Verantwortlich ist die

Speed Biometrics GmbH
Wallstr. 16 | 40878 Ratingen
T +49.2102.535 701-0
E Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
www.speed-biometrics.de

3. Wie (unter welchen Kontaktdaten) erreiche ich den Datenschutzbeauftragten?

Sie erreichen unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten unter den vorgenannten Kontaktdaten und außerdem per E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!.

4. Welche meiner Daten werden zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeitet? An wen werden meine Daten übermittelt?

Mit Speed Capture können Sie vor der Beantragung eines Lichtbilddokuments (Personalausweis, Reisepass, Führerschein, Aufenthaltstitel, Reiseausweis, Duldung, Gestattung o.ä., siehe Nr. 1) Ihr Passfoto, ggf. Ihre Fingerabdrücke und Ihre Unterschrift sowie zwecks Zuordnung der Daten zu Ihrer Person Tag und Monat Ihrer Geburt erfassen und durch uns an die Kommunalverwaltung (Gemeinde-, Stadt- oder Kreisverwaltung) übermitteln lassen, bei der wir Speed Capture betreiben (siehe Nr. 1). Eine Übermittlung an andere Personen oder Stellen im In- oder Ausland findet nicht statt und ist auch nicht geplant.

Wir verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO (Tag und Monat Ihrer Geburt, Unterschrift) bzw. Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DSGVO (Passfoto, Fingerabdrücke). Kann die betroffene Person nicht selbst einwilligen, tritt an die Stelle ihrer Einwilligung die Einwilligung der sorgeberechtigten Person.

5. Wie lange und in welcher Weise werden meine Daten gespeichert und wie werden sie übermittelt?

Im Rahmen unserer Dienstleistung speichern wir Ihre Daten verschlüsselt auf dem Gerät und löschen diese spätestens nach Ablauf der unter Nr. 1 genannten maximalen Speicherdauer.

Dies gilt nicht, wenn wir Ihre Daten unmittelbar an die Kommunalverwaltung übermitteln (siehe Nr. 1). In diesem Fall speichern wir Ihre Daten nicht.

Die Übermittlung an die Kommunalverwaltung (Gemeinde-, Stadt- oder Kreisverwaltung, siehe Nr. 1) erfolgt in beiden Fällen verschlüsselt innerhalb des verwaltungsinternen Netzwerks und nicht über das Internet.

6. Kann ich die Einwilligung in die Verarbeitung meiner Daten widerrufen? Welche Rechte habe ich darüber hinaus?

Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (siehe Nr. 4). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Bereits erfolgte Verarbeitungen sind vom Widerruf nicht betroffen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Sie können die Erfassung Ihrer Daten jederzeit abbrechen, indem Sie auf "Abbrechen" bzw. "Abbruch" klicken. In diesem Fall werden Ihre bereits erfassten Daten weder gespeichert noch übermittelt.

Ihre Daten werden nur dann durch die Kommunalverwaltung genutzt, wenn Sie dies bei der Beantragung des Lichtbilddokuments wünschen.

Sie haben außerdem das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten durch uns gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO).

Darüber hinaus haben Sie gemäß DSGVO grundsätzlich auch die folgenden weiteren Rechte:

• Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO (Auskunft, ob und welche Ihrer Daten verarbeitet werden)
• Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO (Berichtigung unrichtiger und Vervollständigung unvollständiger Daten)
• Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO (Löschung von Daten unter den in der DSGVO im Einzelnen genannten Voraussetzungen)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO (Beschränkung der Verarbeitung auf bestimmte Zwecke unter den in der DSGVO im Einzelnen genannten Voraussetzungen)
• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO (Übergabe der Daten an den Betroffenen oder gegebenenfalls an einen anderen Datenverarbeiter)
• Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO (Widerspruch gegen bestimmte in der DSGVO im Einzelnen genannte Datenverarbeitungen, z.B. Direktwerbung)

Aufgrund der Art und Weise, wie wir Ihre Daten im Rahmen unserer Dienstleistung verarbeiten, ist es uns allerdings nicht möglich, die vorgenannten weiteren Rechte zu erfüllen, sodass die Artikel 15 bis 20 DSGVO gemäß Art. 11 Abs. 2 DSGVO keine Anwendung finden, da wir nicht in der Lage sind, Sie als betroffene Person zu identifizieren.

Vor der Löschung der Daten ist eine eindeutige Identifizierung Ihrer Person bzw. das Auffinden Ihrer Daten anhand von nur Tag und Monat Ihrer Geburt regelmäßig nicht möglich. Außerdem ist uns eine Suche nach Ihren Daten und Identifizierung anhand von Passbild, Fingerabdrücken oder Unterschrift nicht möglich, da diese Daten ausschließlich verschlüsselt vorliegen. Eine Suche Ihrer verschlüsselten Daten im jeweils aktuellen Bestand aller verschlüsselten Daten würde zunächst eine Entschlüsselung aller Daten und im Anschluss eine Verarbeitung mit besonderen technischen Mitteln (Erkennungssoftware) erfordern, die jedoch vom Zweck der Verarbeitung nicht erfasst ist.

Zudem endet die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Dienstleistung mit der unmittelbaren Übermittlung an die Kommunalverwaltung bzw. spätestens mit dem Ablauf der unter Nr. 1 genannten maximalen Speicherdauer. Danach verfügen wir nicht mehr über Daten von Ihnen.

Das Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO besteht nicht, da die Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO nicht erfüllt sind und wir Ihre Daten auch nicht zu Werbezwecken verwenden.

7. Muss ich meine Daten mit Speed Capture erfassen und übermitteln lassen?

Die Nutzung von Speed Capture bzw. unserer Dienstleistung ist freiwillig und erfordert Ihre Einwilligung. Sie ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben und auch nicht für einen Vertragsabschluss erforderlich. Insbesondere können Sie bei der Beantragung des Lichtbilddokuments alternativ ein Papierbild vorlegen und Ihre Fingerabdrücke und Ihre Unterschrift durch die Kommunalverwaltung erfassen lassen. Ohne Ihre Einwilligung ist eine Nutzung von Speed Capture nicht möglich.

*** Stand: 06.05.2020 ***